Kolegji UBT siguron që kandidatët për Programin e Kimisë së Aplikuar të kenë njohuritë dhe kompetencat e duhura paraprake. Kriteret e pranimit, të tilla si një GPA minimale prej 3.5 , përfundimi i arsimit të mesëm dhe kalimi i Provimit të Maturës, janë të përcaktuara qartë dhe zbatohen vazhdimisht . Për studentët ndërkombëtarë, një proces formal i ekuivalencës së GPA-së siguron drejtësi.
Nëse gjuha e mësimdhënies është anglishtja (për të cilën duhet të kërkohet akreditim i veçantë i programit), ekziston një kriter tjetër i aftësisë gjuhësore që vërtetohet me 110 pikë të arritura në Testin TOEFL të Bazuar në Kompjuter, i cili organizohet në Kolegjin UBT, i cili ka licencën për të organizuar provime të tilla në Kosovë.
Thirrja për regjistrim publikohet në nivel qendror dhe përmban të gjitha kërkesat e pranimit për secilin program të akredituar. Thirrja për regjistrim miratohet nga Këshilli Akademik i UBT-së, i cili publikohet në faqen e internetit të UBT-së. Koordinatorët e Programit u japin informacion aplikimeve të interesuara çdo ditë. Aplikantët aplikojnë përmes sistemit online dhe i dorëzojnë dokumentet Administratës së UBT-së. Drejtori i Programit shqyrton dosjen e aplikimeve të aplikantëve dhe harton një listë të kandidatëve të përzgjedhur, e cila duhet t’i paraqitet Këshillit të Fakultetit për miratim. Këshilli i Fakultetit miraton procesin e përzgjedhjes, duke shqyrtuar procesin e përzgjedhjes të kryer nga Drejtori i Programit.
Kolegji UBT monitoron progresin e studentëve dhe ofron mbështetje për ata që përballen me vështirësi. Procesi i monitorimit përfshin vlerësim të vazhdueshëm gjatë gjithë vitit akademik, duke përfshirë ndjekjen e performancës në provime, detyra dhe projekte. Studentët që identifikohen si me rezultate të dobëta shënohen për mbështetje shtesë bazuar në kriteret e përcaktuara nga fakulteti.
Veprimet e ndërmarra për të mbështetur studentët me arritje të pamjaftueshme përfshijnë ofrimin e kohës shtesë për të kuptuar lëndën, caktimin e këshilltarëve akademikë, organizimin e aktiviteteve përgatitore për provimet dhe ofrimin e seancave të tutorimit përmes mentorëve të lëndës. Seancat verore dhe programet plotësuese të mësimdhënies përqendrohen në përfundimin e lëndës, jo në rimësimdhënie. Programe si Tutorimi i të Mësuarit për të Mësuar , vlerësimi nga kolegët me studentë me arritje të larta dhe ngarkesa e reduktuar e lëndëve janë gjithashtu të disponueshme.